Ako pridať sumu po splatnosti k faktúre v QuickBooks

V predvolenom nastavení šablóna faktúry QuickBooks vynecháva informácie o celkovom zostatku - ktoré zahŕňajú sumy po termíne splatnosti - pre zákazníka alebo úlohu. Ak chcete do faktúry pridať celkový aktuálny zostatok zákazníka alebo celkový zostatok na úlohe, musíte upraviť možnosti šablóny faktúry v okne Ďalšie prispôsobenie. Aj keď odoslanie výpisu informuje zákazníka o aktuálnom stave jeho účtu, pridanie celkovej sumy zostatku k jeho aktuálnej faktúre bude slúžiť ako ďalšie pripomenutie na aktualizáciu jeho účtu.

Krok 1

Kliknite na "Vytvoriť faktúry" v sekcii Zákazníci na domovskej stránke QuickBooks.

Krok 2

Kliknite na kartu "Formátovanie" a vyberte "Spravovať šablóny". V poli Vybrať šablónu vyberte šablónu faktúry, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Kopírovať.

Krok 3

Do poľa Názov šablóny v poli Názov šablóny zadajte názov šablóny. Kliknite na tlačidlo Náhľad a potom kliknutím na tlačidlo „OK“ otvorte okno Základné prispôsobenie.

Krok 4

Kliknite na tlačidlo „Ďalšie prispôsobenie“ a potom kliknite na kartu „Päta“.

Krok 5 - Zaškrtnite políčko „Celkový zostatok zákazníka“ v stĺpci Tlač, ak chcete pridať celkový zostatok dlžný zákazníkom do dátumu vystavenia faktúry. Začiarknutím políčka „Celkový zostatok úlohy“ v stĺpci Tlač môžete pridať celkový zostatok pre úlohu až do dátumu faktúry.

Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny.

Tip

Ak sa v QuickBooks zobrazí upozornenie na prekrývajúce sa polia po výbere začiarkovacieho políčka Celkový zostatok zákazníka alebo Celkový zostatok zákazky v okne Ďalšie prispôsobenie, je potrebné upraviť rozloženie faktúry pomocou Návrhára rozloženia. V okne Dodatočné prispôsobenie kliknite na tlačidlo „Návrhár rozloženia“. Vyberte objekt, ktorý sa prekrýva, a vyberte ho a potom ho potiahnite na nové miesto. Kliknutím na tlačidlo „OK“ nové rozloženie uložíte.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú aplikácie QuickBooks Pro 2014. Pokyny sa môžu mierne líšiť alebo významne líšiť v závislosti od iných verzií programu.

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Camtasia Render Faster
• Ďalšia strana: Ako exportovať súbory z programu Microsoft Money