Ako nastaviť QuickBooks pre Daycare

Účtovný softvér QuickBooks obsahuje Interview Easy Setup, ktorý umožňuje používateľom nastaviť a začať používať súbor spoločnosti za pár minút. Počas tohto procesu si môžete zvoliť odvetvie a povoliť QuickBooks, aby automaticky nastavoval bežné účty príjmov a výdavkov. Aj keď zariadenia starostlivosti o deti alebo centrá dennej starostlivosti nie sú špecificky uvedené, môžete si vybrať všeobecný priemysel služieb a napriek tomu môžete QuickBooks naďalej robiť väčšinu práce za vás.

Krok 1

Otvoriť QuickBooks a kliknite na položku Vytvoriť novú spoločnosť. Umožnite sprievodcovi nastavením, aby vás sprevádzal procesom založenia spoločnosti.

Krok 2

Zadajte informácie o svojej firme do príslušných polí. Uveďte svoje meno, adresu, telefónne a faxové číslo a e-mailovú a webovú adresu.

Krok 3

Z rozbaľovacej ponuky „Priemysel“ vyberte „Iné odvetvia založené na službách“. Z príslušných rozbaľovacích ponúk vyberte typ entity, napríklad „Jediný majiteľ“, „Partnerstvo alebo LLC“ alebo „Spoločnosť“ a fiškálny rok. Uložte súbor.

Krok 4

Odpovedzte na ďalšiu fázu otázok týkajúcich sa vašich obchodných operácií. Otázky zahŕňajú témy ako počet zamestnancov a typy faktúr alebo výpisov, ktoré chcete klientom zaslať. Akékoľvek zmeny, ktoré nastanú po nastavovacom rozhovore, je možné vykonať úpravou firemných preferencií.

Krok 5

Z rozbaľovacej ponuky vyberte ľubovoľný účet príjmov a výdavkov použitý vo vašej firme. Nové účty môžete pridať kedykoľvek. Interview s nastavením je dokončený.

Pridajte každého zamestnanca, predajcu a zákazníka do príslušných centier QuickBooks. Kliknite na ponuku „Zoznamy“, vyberte „Účtová osnova“ a pridajte nový účet zakaždým, keď vám vzniknú výdavky v novej kategórii.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvárať grafy v programe Excel pomocou viacerých stĺpcov
• Ďalšia strana: Ako vložím symbol britskej libry?