Ako si vyrobiť vlastné databázy pomocou programu Microsoft Access

predajne Microsoft Access , modifikuje a zobrazuje informácie prispôsobené rozhranie . Štruktúra začína s tabuľkami , ktoré uchovávajú informácie a vyzerajú podobne ako tabuľky . Ale prístup umožňuje vytvoriť viac súvisiacich tabuliek , ktoré odkazujú na seba navzájom , zníženie redundancie a zvýšenie integrity dát . Všetky ostatné predmety , vrátane otázok , formulárov a zostáv , sú nástroje , ktoré vám umožnia rozhodnúť , ako zobraziť a upraviť informácie . Účinnosť databázy je závislá na sile tabuliek , takže trávi dostatok času , organizovanie tabuľky pred prechodom na iné objekty ušetrí čas v dlhodobom horizonte . Návod dovolená 1

Otvorte program Microsoft Access a vybrať šablónu z " dostupných šablón " , alebo vytvorte novú databázu výberom " Prázdna databáza " alebo " Blank Web databázy " možnosť na hlavnej obrazovke . Šablóny sú k dispozícii z Microsoft Office on - line a môžete získať ste začali vytvorením základné prvky databázy . Uložiť databázu vo formáte , ktorý je kompatibilný so všetkými počítačmi a užívateľmi .
2

vytvárať nové tabuľky kliknutím na záložku " Vytvoriť " v páse kariet v hornej časti stránky a výberom " Tabuľka . " Pridať poľa kliknutím na rozbaľovacie pole vedľa " Pridať pole " na nadpis poľa . Zadajte názov poľa a vyberte typ dát s týmto nástrojom .
3

importovať všetky dáta máte z aplikácie Microsoft Excel , keď vyberiete kartu " externé dáta " na páse kariet a kliknutím na " Excel " pod " Import " menu . Môžete importovať dáta do jedného zo stolov ste práve vytvorili , alebo ako nové tabuľky . Ak máte importovať tabuľku programu Excel ako nové tabuľky , budú nadpisy polia zodpovedajú záhlavia poľa z tabuľky .
4

Prispôsobenie zobrazenie vašich dát tým , vytváranie dotazov pre zobrazenie informácií na základe kritérií . Na karte " Vytvoriť " , kliknite na " Query " a prejsť kroky na definovanie dotazu na základe jednej alebo viacerých tabuliek . Použitie dotazov na zobrazenie obmedzené údaje z jednej tabuľky alebo kombinovať informácie z viacerých tabuliek zobrazíte súvisiace informácie .
5

Vytváranie formulárov pridávať , mazať a upravovať záznamy výberom " Sprievodca formulárom " na " Vytvoriť " tab . V mnohých databáz , formulárov poskytuje najlepšie rozhranie pre zadávanie dát , pretože umožňujú personalizovaného filtrovanie , triedenie a organizovanie informácií . Tiež vám umožní zobraziť príslušné informácie z rôznych zdrojov na jednej obrazovke , čo vám umožní cross - referenčné informácie bez prepínania objektov .
6

Generovanie zostáv na zobrazenie dát v jednoduchom alebo upraveným spôsobom . Pomocou " Sprievodca zostavou " na karte " Vytvoriť " generovať faktúry , účtenky , správy o predaji a ďalšie bežné dokumenty . Prepnite sa do zostavy " Design View " pridať grafy zhrnuté údaje , upravte text a prispôsobiť rozloženie zostavy .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať naštartovať uvítaciu správu na formulári aplikácie Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Typy Microsoft Access poľa