Na čo sa používa Microsoft Office Access?

Microsoft Access je systém riadenia relačných databáz (RDBMS), ktorý sa používa primárne pre:

1. Vytváranie a správa databáz:

* Ukladanie a organizovanie údajov: Prístup vám umožňuje ukladať veľké množstvo údajov v tabuľkách s riadkami a stĺpcami, podobne ako v tabuľke.

* Definovanie vzťahov: Môžete definovať vzťahy medzi rôznymi tabuľkami na pripojenie súvisiacich údajov, zabezpečenie konzistentnosti a zníženie redundancie.

* Dotazovanie údajov: Access poskytuje výkonné nástroje dotazov na získanie konkrétnych informácií z vašej databázy na základe kritérií, ktoré definujete.

2. Budovanie databázových aplikácií:

* Formuláre: Vytvorte užívateľsky prívetivé formuláre na zadávanie, prezeranie a úpravu údajov vo svojej databáze.

* správy: Vygenerujte formátované správy, aby ste zhrnuli a prezentovali svoje údaje zmysluplným spôsobom.

* makra a vBa: Automatizujte úlohy a pridajte vlastné funkcie do svojich databázových aplikácií pomocou makier alebo Visual Basic pre aplikácie (VBA).

Bežné použitie Microsoft Access:

* Aplikácie malých podnikov: Správa zásob, správa vzťahov so zákazníkmi (CRM), sledovanie objednávok, databázy zamestnancov.

* Analýza a hlásenie údajov: Sledovanie údajov o predaji, analýza výsledkov prieskumu, vytváranie finančných správ.

* Osobné databázy: Správa zbierok, sledovanie nákladov, vytváranie zoznamov kontaktov.

Výhody použitia Microsoft Access:

* používateľské rozhranie: Relatívne ľahko sa učia a používajú, dokonca aj pre neprogramérov.

* Integrácia s inými kancelárskymi aplikáciami: Bezproblémovo importu a export údaje do az programu Excel, Word a ďalšie kancelárske programy.

* nákladovo efektívne: Súčasťou niektorých verzií Microsoft Office alebo k dispozícii ako samostatný nákup.

Obmedzenia Microsoft Access:

* škálovateľnosť: Nie je vhodné pre veľmi veľké databázy alebo aplikácie s veľkým objemom súbežných používateľov.

* Zabezpečenie: Aj keď existujú bezpečnostné funkcie, nemusí byť dostatočne robustné pre vysoko citlivé údaje.

* zložitosť: Budovanie sofistikovaných aplikácií si môže vyžadovať pokročilé znalosti konceptov VBA a databázy.

Aj keď sú k dispozícii ďalšie databázové riešenia, Microsoft Access zostáva populárnou voľbou pre jednotlivcov a malé podniky, ktoré hľadajú výkonný a užívateľsky prívetivý spôsob správy svojich údajov.

• Predchádzajúca strana: Aké slová majú pre spoločnosť Microsoft Access osobitný význam? 
• Ďalšia strana: Prečo by mali mať všetko v MS Access primárny kľúč?