Kto robí najlepší softvér na správu zmlúv?

Neexistuje jediný „najlepší“ softvér na správu zmlúv, pretože ideálna voľba do značnej miery závisí od konkrétnych potrieb, veľkosti, rozpočtu a existujúceho technologického zásobníka vašej organizácie. Niekoľko je však vysoko hodnotených a považuje sa za vodcov v teréne. Patria sem:

najvyššia úroveň (často citovaná ako vodcovia):

* Ironclad: Známy svojimi robustnými vlastnosťami, škálovateľnosťou a silnou integráciou. Dobrá voľba pre väčšie podniky s komplexnými potrebami. Môže byť drahší.

* agiloft: Vysoko konfigurovateľná platforma, ktorá umožňuje prispôsobenie, aby vyhovovala konkrétnym pracovným tokom. Vhodný pre malé aj veľké organizácie, ale vyžaduje si viac technických znalostí na zriadenie a údržbu.

* Conga Cont Contract Lifecycle Management (CLM): Súčasťou väčšej sady riešení v oblasti riadenia dokumentov a zmlúv, Conga ponúka komplexný prístup. Populárne u obchodných tímov.

Silní uchádzači (často sa odporúčajú):

* DocUsign CLM: Využíva zavedenú reputáciu elektronického podpisu spoločnosti Docusign a hladko sa integruje do svojej platformy. Silný uchádzač o ľahké použitie a široké prijatie.

* Icertis Contract Intelligence: Popredná platforma poháňaná AI so zameraním na pokročilú analýzu a poznatky odvodené zo zmluvných údajov. Dobrá voľba pre organizácie, ktoré chcú využívať údaje na lepšie rozhodovanie.

* SAP ARIBA CONTRACTS: Silná možnosť pre podniky, ktoré už používajú ekosystém SAP. Ponúka bezproblémovú integráciu s inými riešeniami SAP.

Ostatní pozoruhodní hráči:

Mnoho ďalších dodávateľov ponúka vynikajúce riešenia v oblasti riadenia zmlúv, ktoré často uspokojujú konkrétne výklenky alebo priemyselné odvetvia. Toto je vhodné preskúmať ich na základe vašich potrieb.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere:

* rozpočet: Ceny sa výrazne líšia v závislosti od funkcií, čísel používateľov a integrácií.

* škálovateľnosť: Rastí softvér s vašou organizáciou?

* Integrácie: Integruje sa s vašimi existujúcimi CRM, ERP alebo inými systémami?

* Užívateľská prívetivosť: Aké intuitívne je rozhranie pre váš tím?

* Vlastnosti: Zvážte základné funkcie, ako je e-podpis, automatizácia pracovných tokov, knižnice klauzuly, vykazovanie a analytika.

* Zabezpečenie: Zabezpečenie údajov a dodržiavanie predpisov sú prvoradé.

Odporúčanie: Namiesto hľadania „najlepšieho“ odporúčam vytvoriť užší zoznam 2-3 platforiem na základe vašich potrieb a potom požadovať ukážky od každého dodávateľa. To vám umožní posúdiť ich použiteľnosť, funkcie a vhodnosť pre vašu organizáciu z prvej ruky. Prečítajte si recenzie od ostatných používateľov na stránkach ako G2 alebo Capterra.

• Predchádzajúca strana: Čo by sa malo považovať za nákupný softvér na autorizovanie? 
• Ďalšia strana: Aké softvérové ​​aplikácie používajú marketingových manažérov?