Ako vytvoriť a E - mail Pravidelné faktúry v QuickBooks

Ak fakturovať časté zákazníkov na opakujúcim sa základe , môže mať záujem o viac automatizovaný spôsob , ako zvládnuť papierovanie . QuickBooks vám môže ušetriť čas aj papier , keď sa naučíte nastaviť svoje faktúry za uložených transakcií , ktoré môžu byť zaslané e - mailom . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť novú faktúru pre vášho zákazníka kliknutím na menu " zákazník " v hornej časti obrazovky a potom voľbou " Vytvoriť faktúry . " Vyberte si zákazník z rozbaľovacieho zoznamu pod Zákazník : sekcia Job formulára a potom stlačte kláves " Tab " na vašej klávesnici . Vyplňte faktúru so všetkými dátami , ktoré budú konzistentné pre každé faktúry . Ak sú dáta, ktoré sa bude líšiť od faktúry do faktúry , vynechať ho teraz . Uistite sa , kliknite na " Ak chcete byť e - mailom " možnosť v ľavom dolnom rohu okna .
2

Skontrolujte faktúru , aby sa ubezpečil všetky údaje správne . Nechajte faktúru otvorený a kliknite na " Edit " menu v hornej časti obrazovky a potom kliknite na tlačidlo " naspamäť faktúry . " V okne Memorize transakcie , zadajte názov , ktorý bude ľahko identifikovateľný pre aktuálnu faktúre . Vyberte , či chcete byť upozornení na zadanie faktúru v pravidelných intervaloch , alebo kliknite na možnosť " Automaticky Enter " naplánovať intervaly , v ktorom chcete QuickBooks automaticky zadať faktúru pre vás . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie zmien . Nie je nutné uložiť faktúru , akonáhle ste naspamäť transakciu . Môžete kliknúť na tlačidlo " Zrušiť " a zatvorte okno " Vytvorenie faktúry " .
3

Kliknite na menu " Zoznamy " a potom kliknite na tlačidlo " uloží do pamäte transakcie " ručne zadať alebo upraviť podrobnosti niektoré z vašich uložených transakcií .
4

Aktualizujte Zákaznícke centrum so správnymi e - mailovej adresy pre svojich zákazníkov po kliknutí na ponuku " Zákazníci " , výber " Zákaznícke centrum " , double - kliknutím na meno zákazníka a zadaním e - mailovú adresu do " e - Mail " pole . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie zmien .
5

Kliknite na menu " Súbor " v hornej časti obrazovky a potom zvoľte " Odoslať formuláre " , keď ste pripravení na e - mail všetky faktúry s " K zaslané "voľba zapnutá . V okne " Vyberte Formuláre na Odoslať " , kliknite v prvom stĺpci a pridajte začiarknutie a vyberte jednotlivé formuláre na odoslanie . Prípadne kliknite na tlačidlo " Vybrať všetko " na pravej strane okna vyberte všetky tvary . Kliknite na tlačidlo " Odoslať " Teraz na e - mail všetky vybrané formuláre pre svojich zákazníkov .

• Predchádzajúca strana: Ako sa Bill by Percentá v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako upraviť ceny v QuickBooks