Ako pridať zľavu k faktúre v QuickBooks Pro

Pridanie zľavy na faktúru v QuickBooks je rovnaké vo verzii Pro aj Premier. Toto je zľava, ktorú ponúkate zákazníkovi, nie zákazníkovi ponúknutému predajcami na predčasné zaplatenie faktúr. Zľava musí byť vytvorená a potom použitá na faktúre.

Otvorte QuickBooks a potom otvorte svoju firmu v aplikácii. Kliknite na „Zoznamy“, „Typ“ a „Zľava“. Otvorí sa okno „Pridať novú zľavu“. Ak máte v úmysle ponúknuť viac ako jeden druh zľavy, pomenujte ju podľa toho. Môžete napríklad uviesť dve zľavy „Zľava pre seniorov“ a „Propagačná zľava“.

Do poľa „Popis“ zadajte popis zľavy. Toto bude vytlačené na faktúre zákazníka. Opis môže byť jedno alebo dve slová alebo fráza, ale nevytvára mimoriadne dlhý popis.

Zadajte výšku zľavy. Ak nezadáte znak „%“, QuickBooks bude predpokladať, že zadané číslo predstavuje sumu v dolároch.

Vytvorte si účet „Zľavové výdavky“. Zľavy, ktoré dáte zákazníkom, sú nákladom na vaše podnikanie. Nepoužívajte účet Zľavy, pretože ide o zľavy, ktoré vám ponúkajú predajcovia. Keď sa objaví varovné pole s upozornením, že účet „Zľavové výdavky“ neexistuje, kliknutím ho pridajte. Kliknite na tlačidlo „Výdavky“ v okne „Pridať nový účet“. Kliknite na tlačidlo „OK“ a prejdite späť na obrazovku „Nová zľava“. Kliknite na „OK“ a zľava sa uloží.

Na konci faktúry zadajte pomenovanú zľavu do stĺpca „Kód položky“. QuickBooks vypočíta percentuálnu alebo dolárovú sumu a odpočíta ju z celkovej sumy faktúry pred pridaním dane. Kliknite na „Uložiť a zavrieť“ alebo „Uložiť a nové“ a faktúra sa uloží.

• Predchádzajúca strana: Ako navrhnúť katalóg v aplikácii InDesign
• Ďalšia strana: Ako tlačiť formulár IRS 1099 z programu Excel