Ako pridať úroky z platieb kreditnou kartou v QuickBooks

Ak na vašom účte kreditnej karty narastá úrok, musíte ho zaznamenať do súboru QuickBooks, aby boli vaše záznamy presné. Tieto druhy výdavkov idú na účet úrokových nákladov. Tento účet je užitočný na to, aby sme vás informovali o úrokových nákladoch, ktoré platíte na svojich účtoch z mesiaca na mesiac. Tieto úrokové náklady sa zvyčajne môžete vyhnúť zaplatením celej kreditnej karty každý mesiac. Väčšina štandardných účtovných osnov v QuickBooks už obsahuje účet úrokových nákladov. Ak nie, môžete účet pridať pomocou dialógového okna „Pridať nový účet“.

Krok 1

Otvorte QuickBooks, podržte kláves „Ctrl“ a kliknutím na kláves „A“ otvorte schému účtov. V hornom menu môžete tiež vybrať položky „Zoznamy“ alebo „Spoločnosť“ a v niektorom podponuke vyberte položku Účtová osnova. Kliknutím na ikonu Účtová osnova v sekcii Spoločnosť na stránke Domovská stránka sa otvorí aj Účtovná osnova.

Krok 2

Dvakrát kliknite na účet kreditnej karty v časti Zoznam Účtová osnova, do ktorého chcete pridať záujem, aby sa otvoril register pre tento účet.

Krok 3

Prejdite na prvý prázdny riadok v registri účtu kreditnej karty. Do stĺpca Dátum zadajte dátum transakcie a dvakrát stlačte kláves „Tab“, aby ste prešli na stĺpec „Príjemca platby“. Do stĺpca „Príjemca platby“ zadajte názov spoločnosti a stlačte kláves Tab. Ak sa kurzor presunie do stĺpca Nabíjanie, preskočte nasledujúci krok. Ak sa zobrazí dialógové okno „Meno sa nenašlo“, prejdite na ďalší krok.

Krok 4

Kliknutím na tlačidlo „Nastaviť“ v dialógovom okne „Názov sa nenašiel“ prejdite na možnosť „Vybrať Názov typu dialógové okno. Kliknite na prepínač „Dodávateľ“ v dialógovom okne „Vybrať názov typu“ a kliknutím na tlačidlo „OK“ prejdite na dialógové okno „Nový dodávateľ“. V hornom riadku dialógového okna „Nový dodávateľ“ zadajte „Názov dodávateľa“ a vyplňte všetky požadované ďalšie informácie. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste uložili účet dodávateľa a vrátili sa do registra kreditných kariet. Karta v stĺpci „Poplatok“.

Krok 5

Do stĺpca „Poplatok“ v registri kreditných kariet zadajte výšku úrokového poplatku a stlačením klávesu Tab prejdite do stĺpca „Účet“.

Krok 6

Zadajte výraz „Záujem“. Ak sa objaví váš účet s nákladmi na úroky, prejdite na ďalší stĺpec a kliknutím na tlačidlo „Zaznamenať“ v pravom dolnom rohu registra zaznamenajte transakciu. Preskočte zostávajúci krok. Ak sa účet nezobrazí, nechajte slovo „Záujem“ v stĺpci „Účet“ a stlačením klávesu „Tab“ otvorte dialógové okno „Účet sa nenašiel“. Prejdite na ďalší krok.

Kliknutím na tlačidlo „Nastaviť“ v dialógovom okne „Účet sa nenašiel“ otvorte dialógové okno „Pridať nový účet“. Pomenujte účet „Úroky“ alebo „Výdavky na úroky“ podľa názvových noriem v „Účtovnej osnove“. „Kliknutím na tlačidlo„ Uložiť a zatvoriť “účet uložíte, zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do registra. Kliknutím na tlačidlo„ Záznam “v pravom dolnom rohu registra zaznamenáte transakciu.

Tip

Úrokové poplatky môžete pridať aj počas vyrovnania svojej kreditnej karty. Pravým tlačidlom myši kliknite na účet kreditnej karty. Vyberte možnosť „Zladiť kreditnú kartu“. Do poľa „Finančný poplatok“ zadajte sumu úroku a v časti „ Rozbaľovací zoznam účtu. Kliknutím na tlačidlo Pokračovať pokračujte v zosúlaďovaní podľa pokynov na obrazovke.

Upozornenie

Účtovná osnova je usporiadaný zoznam účtov. Ak neviete, ako pridať účet do svojej účtovej osnovy, pred vykonaním zmeny kontaktujte svojho účtovníka alebo CPA.

• Predchádzajúca strana: Ako napísať knihu do počítača
• Ďalšia strana: Ako rozšíriť pruhy v programe Excel 2007