Ako používať kontrolu Versa s Quickbooks

VersaCheck je softvérová aplikácia, ktorá umožňuje používateľom vytvárať a tlačiť kontroly pomocou domáceho alebo obchodného počítača. Materská spoločnosť spoločnosti VersaCheck, G7 Productivity Systems, vytvorila verziu špecificky pre QuickBooks, ktorá sa inštaluje osobitne, ale pracuje v dialógovom okne tlačiarne v programe QuickBooks. Táto verzia softvéru vyžaduje inštalačné CD, ktoré si môžete kúpiť na webovej stránke výrobcu.

Inštalácia softvéru VersaCheck

Krok 1

Vložte inštalačné CD do jednotky CD-ROM. , Inštalácia by sa mala začať okamžite, ale ak nie, kliknite na tlačidlo Štart systému Windows a do textového poľa Hľadať zadajte d: \\\\ cdsetup.exe.

Krok 2

Podľa pokynov nainštalujte zariadenie VersaCheck. pre program QuickBooks. Počas nastavovania VersaCheck pridá predvolenú tlačiareň ako tlačiareň, ktorú použije na tlač všetkých šekov QuickBooks. Ak na kontrolu tlače používate samostatnú tlačiareň, pred inštaláciou VersaCheck ju nastavte ako predvolenú.

Zaregistrujte softvér VersaCheck. Spustite program z ikony miest VersaCheck na pracovnej ploche a kliknite na „Help“ na lište hlavnej ponuky. Zaregistrujte softvér VersaCheck online kliknutím na „Registrovať softvér“.

Vytlačte testovú kontrolu

Krok 1

Spustite sprievodcu testom „Test Check“. Kliknite na „Print“ v hlavnej ponuke a potom vyberte „Print Test“ pre prístup k sprievodcovi „Test Check“. Kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ vytlačíte test, ktorý môžete použiť na overenie zarovnania a umiestnenia informácií o banke.

Krok 2

Zarovnajte časť kódu banky so šekom. Ak riadok s kódom banky na šeku, ktorý zobrazuje smerovanie banky a číslo účtu, je mimo riadku, kliknite na rozloženie vzorky v hornej časti stránky, ktoré sa najviac zhoduje s vašou, a upravte ho pomocou tlačidiel so šípkami v časti úpravy. Kliknutím na tlačidlo „Preview“ (Náhľad) zobrazíte kontrolu, v prípade potreby ju znovu upravte a potom kliknutím na tlačidlo „Next“ (Ďalej) prejdete na ďalšiu obrazovku.

Potvrďte všeobecné zarovnanie kontroly. Ak sa niektoré kontrolné čiary objavia príliš ďaleko v ľubovoľnom smere, pomocou klávesov so šípkami v sekcii nastavenia zarovnajte kontrolu do správnej polohy. Kliknutím na tlačidlo „Náhľad“ zobrazíte šek, v prípade potreby ho znova upravte a potom kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ ukončite sprievodcu.

Tlač šekov z QuickBooks

Krok 1

Otvorte QuickBooks a napíšte šek a potom zvoľte „Tlač šekov“. Z rozbaľovacej ponuky vyberte „Tlačiareň VersaCheck“.

Krok 2

Vyberte bankový účet, ktorý chcete použiť na tlač šeku. VersaCheck uvedie v rozbaľovacom zozname všetky bankové účty, ktoré ste nastavili v QuickBooks, takže ak na písanie šekov používate viac ako jeden účet, vyberte správny účet. VersaCheck tiež zobrazuje kontrolné číslo, ktoré bude používať, a preto to overte a podľa potreby zmeňte.

Vložte tlačiareň a kliknutím na „Print“ vytlačte šek.

Tip

Nezabudnite vypnúť antivírusové programy. pred inštaláciou softvéru VersaCheck a ukončením všetkých otvorených programov.

Upozornenia

Po inštalácii systému VersaCheck zaregistrujte svoj softvér online. Technická podpora VersaCheck nepomôže používateľom, ktorí používajú neregistrovaný softvér.

Pri nákupe šekov musíte získať šeky určené špeciálne pre QuickBooks.

Položky, ktoré budete potrebovať

QuickBooks Pro, Premier alebo Enterprise

VersaCheck 2010 pre QuickBooks

Prístup na internet

Tlačiareň

QuickBooks prázdne šeky

• Predchádzajúca strana: Ako preniesť dokument zo skenera do počítača
• Ďalšia strana: Ako skontrolovať tlačové úlohy v tlačiarňach