Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Užívateľ ID číslo musí byť jedinečné , a spoliehať sa na základné číslo poľa v programe Microsoft Access môže mať za následok chyby duplikácie . Pomocou kombinácie slov a čísiel k vytvoreniu vlastnej užívateľské ID môže byť časovo náročné a frustrujúce , pretože budete musieť neustále zabezpečené, že užívateľ ID nebolo prijaté . Access poskytuje funkciu , ktorá generuje jedinečné číslo pre každý záznam vášho stola , ktorá vám umožní efektívne nastaviť užívateľské ID číslo pre zamestnancov, zákaz
Microsoft Access je databázový systém s grafickým užívateľským rozhraním . Môžete použiť štandardné Transact - SQL príkazy pre manipuláciu s dátami v systéme , ktorý využíva konštrukčné vlastnosti dotazu . Ak chcete získať najväčšiu hodnotu v poli , môžete použiť funkciu SQL MAX v príkaze SELECT . Táto vráti najvyššiu hodnotu vo vybranom stĺpci , bez ohľadu na poradie zoradenia . Duplicitné hodnoty sú ignorované . To bude stále zobrazovať na najvyššiu hodnotu , ale nie je uvedené , či existuje
aktualizácia otázku vám poskytuje schopnosť nájsť a nahradiť hodnoty v tabuľkách . Prístup má návrhár dotazov , takže nemusíte vedieť veľa kód na vytvorenie dotazu . Otázka aktualizácia zmení dáta stĺpec zadaný v dotaze . Je to prospešné spôsob , ako aktualizovať niekoľko záznamov na základe kritérií daných dotazu . Pokyny 1 Windows kliknite na tlačidlo Štart a vyberte Všetky programy . Kliknite na Microsoft Office a potom kliknite na tlačidlo Microsoft Access . 2 Kliknite na tlačid
Základné súčasti programu Microsoft Access sú tabuľky , dotazy , formuláre a zostavy . Tabuľky obsahujú nespracované dáta . Tabuľky sú jedna zložka , z ktorej sa dostáva databázy väčšinu svojich informácií . Dotazy, formuláre a zostavy spoločne pracovať na pomôcť užívateľovi pochopiť a manipulovať dáta , ktorá je umiestnená v tabuľkách . Dotazy prístupov otázky vytiahnuť informácie z tabuliek a umožní užívateľovi manipulovať dáta . Niektoré bežne používané typy otázok sú súčasťou programu Acce
Microsoft Access je výkonná aplikácia , ktorá umožňuje vytvárať robustné databáz sledovať všetko od receptov k zákazníkom a zásob . Zo všetkých aplikácií v balíku Microsoft Office Access je najsilnejší v oblasti škálovateľnosti a používateľského prispôsobenia . Keď ako začal s Access , to je dobrý nápad použiť Sprievodca ľahko nasledovať databázy , pretože to vám pomôže zistiť , ako aplikácia Access sa týka rôznych komponentov . Avšak , v prípade , že vzorky , ktoré ponúka Sprievodca nevyhovujú
Microsoft Access je aplikácia pre vytváranie , správu a formátovanie dát . Microsoft , ktorá umožňuje prístup , distribuuje aplikácie ako súčasť balíka Microsoft Office . Prístup základné nástroje patrí obrazovky pre vstup dát , spúšťanie dotazov , vytváranie správ a ďalšie operácie . Prístup programovací jazyk je tiež dôležité , pretože umožňuje užívateľom rozšíriť predvolené funkčnosť aplikácie . Data Entry Vlastnosti intuitívny spôsob zadávania dát do databázy programu Access je ručné zad
Microsoft Access je schopný databázový program , ale to , čo sa z toho dostať je silne ovplyvnený tým , čo si dať dovnútra Ak vezmeme čas plánovať svojej databáze dopredu a vytvoriť pre budúci rast môže vytvoriť svoj prístup k súborom oveľa jednoduchšie pracovať . Od veľkosti polí na identifikáciu primárneho kľúča , rozhodnutie urobíte mať veľký vplyv na funkčnosť databázy v rade . Vytvorte primárny kľúč Primárny kľúč je pole , ktoré každý záznam v databáze , musia mať . To by mohlo byť číslo
Microsoft Office Access je softvérová aplikácia , ktorá vám umožní vytvárať databázy pre ukladanie rôznych druhov informácií . Microsoft predstavuje prístup ako ľahký-k - použitie balíka, ktorý vám umožní používať jeho funkcie - bez ohľadu na úroveň vašich znalostí databázy . Pozadia Firmy a jednotlivci používať počítačové databázy v širokej škále scenárov pre ukladanie dát v elektronickej podobe . Napríklad spoločnosti často používajú jeden alebo viac databáz ukladať údaje o svojich zákazníko
Microsoft Access poskytuje malým podnikom s databázovým riešením pre ukladanie záznamov , ako sú informácie o zákazníkoch , objednávkach a popisy produktov . Pri tlači sa správy v aplikácii Microsoft Access , mriežky sú nastavené s bielym pozadím v predvolenom nastavení . Nastavenie alternatívne riadkov farby , aby prístup hlási jednoduchšie čítanie pre užívateľa . Alternatívne farby sú nastavené v okne Vlastnosti pre váš riadku mriežky . Pokyny 1 Windows kliknite na tlačidlo Štart a vyberte
Vaše výpočty programu Microsoft Access bude viac jasné , či sú správne formátované . Formáty , aby vaše databázy viac užívateľsky prívetivé a prístupné preklenutie priepasti medzi počítačom a užívateľom . Napríklad , vypočítaná polia zobrazené ako 19 je zmysluplnejšie , keď formátované ako mena : 19,00 dolárov . Nech už je váš Vypočítané polia uložené v tabuľke , dotaze , formulári alebo v zostave , môžete formátovať výberom preddefinovaný formát alebo definovať vlastné . Pokyny dovolená 1 Otvo
Program Microsoft Access ponúka nepreberné množstvo nástrojov prispôsobiť svoje správy , vrátane zoskupenia , formátovanie a rozvrhnutie stránky . To tiež poskytuje pomoc pri vytváraní zostáv , ktorý umožňuje začať so sprievodcom zostáv alebo úplne prázdnu správu . Všetky z týchto nástrojov poskytuje zoskupovanie a triedenie možnosti , ktoré možno definovať na základe vašom stole alebo dáta dotazu. Môžete si usporiadať dáta tak , že podobné záznamy sú zoskupené spoločne s polí v každej kategórii
Ak máte veľa bieleho miesta vo svojej správe Microsoft Access , pridať viac stĺpcov s cieľom maximalizovať využitie vašej správy priestoru . Stĺpce sú užitočné pri vytváraní správy , že katalógové malé množstvo informácií pre každého záznamu , napríklad telefónne čísla , adresy alebo názvu výrobku . Môžete pristupovať k možnosti stĺpcov po vytvorení zostavy z Sprievodca zostavou , Automatická alebo z prázdnej šablóny . Pokyny dovolená 1 Otvorte zostavu v návrhovom zobrazení , kliknite pravým
Microsoft Office Access je nástroj pre správu databáz . Projekt programu Access sa skladá z databázy s tabuľkami , ktoré obsahujú dáta . V rámci projektu , môžete tiež pridať formuláre , zostavy , dotazy , makrá alebo moduly do databázy na pomoc popisu dát . Všetky tieto kúsky vám pomôžu ušetriť , vyberte , zobrazovať a upravovať dáta . Databáza Access Database domy všetkých vašich tabuliek a dát . Pri spustení nového projektu programu Access , prvá vec , ktorú urobiť , je databáza . Po pridan
Skombinujte Information Retrieval silu dotazu s použiteľnosťou v podobe v databáze Microsoft Access . Môžete vytvoriť formulár , ktorý je založený buď na tabuľky alebo dotazu . Otázky vám umožní odkazovať na viac tabuliek , zhrnutie dát a filtra záznamov . Vytvorenie formulára z dotazu poskytuje užívateľsky prívetivé rozhranie , ktoré chcete pridať , zobraziť a upraviť záznamy . Môžete začať tým , že vytvorí nový formulár pomocou Sprievodcu formulárom alebo pomocou návrhovom zobrazení . Pokyny d
Rozhodnutie o použití Access 2010 , Microsoft databázový produkt spoločnosti na úrovni , namiesto inej databázy , závisí na konkrétnej databáze potreby, rovnako ako očakávaná veľkosť databázy . Údržba a licenčné náklady musia byť brané do úvahy pre veľké , viacuživateľské databázy . Jednoduchosť Hoci Access 2010 nie je jednoduché , krivka učenia nie je tak strmý ako je tomu u programov , ako je napríklad SQL Server . Ak chcete vytvoriť databázu pre osobné užívateľa , malé obchodné databázy , a
Balík Microsoft Office obsahuje mnoho nástrojov pre prístup k informáciám z iných zdrojov . Či už ste import z Excelu , ktoré odkazujú na iné databázy alebo otváranie súborov z vašich objektov , môže aplikácia Microsoft Access ušetriť čas a zvýšiť využiteľnosť databázy . Ak chcete otvoriť dokument programu Word z formulára Access , môžete pridať odkaz na vaše formulára . Tým sa otvorí najnovšiu verziu dokumentu a umožňuje uložiť zmeny . Pokyny 1 Pravým tlačidlom myši na názov formulára na navi
Zmena formátu vašich formulárov programu Microsoft Access umožňuje ich efektívnejšie využitie . Microsoft Access obsahuje mnoho funkcií prispôsobiť svoje databázy , ktoré poskytujú možnosti pre otvorenie a zobrazenie formulárov . Namiesto toho sa objaví náhodne po obrazovke , môžete usporiadať svoje pop - up formulára automaticky vycentrovať pri otvorení formulára . To umožňuje predvídať , kde bude forma zaťaženie , čo zvyšuje rýchlosť pri použití databázy . Pokyny 1 Pravým tlačidlom myši na n
Otázka dát z databázovej tabuľky pomocou zástupných znakov v programe Microsoft Access nie je tak ťažké , ako si môžete myslieť . V programe Access môžete použiť Visual Basic for Applications ( VBA ) pre automatizáciu procesov , ako je dotazovanie dát . Vo VBA môžete vytvoriť SQL dotazu v tabuľke sú uvedené hodnoty , ktoré zodpovedajú vzoru určíte . Ako operátor možno použiť v príkazoch SQL určiť kritériá , ako je Like D * , ktorá vráti všetky hodnoty poľa začínajúce písmenom D. to , čo pot
Pri nastavení databázy programu Microsoft Access , môžete určiť pole pre dáta a druhu dát , ktorá tieto polia budú držať . Číselné dátové polia sú čísla , dáta a časové údaje , menu a jedinečná čísla , ako je sekvenčné séria . Textové polia majú tiež numerickou funkciu , pretože je priradená hodnota nula na numerickej operácie . Priradenie typ poľa tiež môžete zadať formát dát , ktoré majú byť zadané tak , že dáta , napríklad , všetci zobrazí rovnakým spôsobom . Počet číslo typ poľa umožňuje
Microsoft Access poskytuje malým podnikom správu dát . Tento softvér zahŕňa dotazu sprievodca , ktorý vám umožní získať záznamy , takže si môžete zobraziť údaje v tabuľkách a odfiltrovať záznamy , ktoré nechcete vidieť . Sprievodca dotazu vytvorí SQL kódu , takže nemusíte poznať programovací jazyk databáza k vytvoreniu dotazov a zobraziť konkrétne záznamy tabuľky . Pokyny dovolená 1 Kliknite na tlačidlo Windows Štart a zadajte prístup spoločnosti Microsoft do vyhľadávacieho textového poľa .
Zorganizujte si podformuláre nastavením možnosti radenia v databáze Microsoft Access . Radenie vaše pole vo vzostupnom alebo zostupnom poradí je vaše dáta ľahšie čítať , porozumieť a spracovať . Môžete dočasne triediť pole pri použití podformuláre vo formulárovom zobrazení , alebo môžete uložiť Zoradiť podľa prístupu návrhovom zobrazení podformuláre . Použitie druhú možnosť , bude váš triedenie rozhodnutia zostávajú rovnaké pri každom otvorení formulára . Pokyny dovolená 1 Dvakrát kliknite na n
Microsoft Access je malá kancelária databázové riešenia . Tento softvér vám ponúka sprievodca na dotaz databázových tabuliek založených na hodnote danej poľa . Týmto spôsobom môžete odfiltrovať nežiaduce riadky tabuľky a zobraziť iba záznamy s vami vybraných kritérií . Môžete použiť dotazov v správach alebo importovať dáta do tabuľky . Pokyny 1 Kliknite na tlačidlo Windows Štart na vašom počítači a vyberte možnosť Všetky programy . Kliknite na Microsoft Office v zozname programovej skupi
Integrujte svoje dokumenty Microsoft Word do databázy programu Microsoft Access pripojí ich do databázy . Miesto prepínanie tam a späť z tohto počítača a databázy programu Access , uložte dokument ako súčasť vášho stola . Bude dokument bude prístupnejší , bude nielen lepšie organizovať , pretože bude spojená s konkrétny záznam . Pridať dokumentov k záznamu tabuľky a pristupovať k nim pomocou tabuľky , formulára alebo zostavy . Pokyny 1 Pravým tlačidlom myši na názov tabuľky na navigačnej table
Microsoft Access nielen ukladá a zobrazuje informácie , že vykonáva rovnice rovnako . Otázky vám umožní manipulovať s dáta , ktoré sú uložené v tabuľkách . Ak máte dve polia, ktoré obsahujú číslo založené na dátové typy , napríklad čísel a mien , môžete vypočítať týchto polí v dotaze , formulára alebo zostavy . Výpočty vykonané cez aplikáciu Access sú účinnejšie než ručné výpočty a majú menšiu šancu na chyby . Rovnaký základný princíp pre výpočet výrazu v dotaze platí pre formuláre a zostavy , a
V databázových aplikáciách otázky sa bežne používa na rýchle získanie priemer poľa v tabuľke databázy . Otázky sa používajú na získavanie informácií z vášho stola a môžete si tiež urobiť nejaké zdvíhanie ťažkých bremien , ako napríklad transformácia dát a výpočtov . V dotaze môžete použiť funkciu Avg pre výpočet aritmetického priemeru množiny hodnôt v určitom poli . Návod dovolená 1 Kliknite na kartu Vytvoriť a kliknite na tlačidlo Query Design sa zobrazí dialógové okno Zobraziť tabuľku .
Microsoft Access používa formu jazyka kódovanie s názvom Visual Basic for Applications . Môžete použiť VBA pre automatizáciu procesov v programe Access a vytvoriť užívateľské rozhranie , ako sú správy a foriem . Môžete získať jeden znak z reťazcové premenné pomocou funkcie Mid . Táto funkcia načíta znak a priradí ju k novej premennej . Pokyny 1 Windows kliknite na tlačidlo Štart a vyberte Všetky programy . Kliknite na Microsoft Office , kliknite na tlačidlo Microsoft Access . Otvorí
Microsoft Access je databázový vývoj nástroj určený pre zber a ukladanie dát a generovanie zostáv na základe týchto dát . Prístup je flexibilný , nákladovo efektívny nástroj , ktorý možno použiť v jednotlivých vlastníkov , malé a stredné podniky alebo malé časti väčších podnikov . Microsoft Access je pomerne ľahko nastaviť - to môže byť tiež použitý doma na ukladanie informácií . Špecifickosť môžete nastaviť vaše dátové polia sa tak konkrétne , ako budete potrebovať . Žiadosť o zákazníkov e -
Maximalizovať využitie tabuliek aplikácie Microsoft Access pomocou nastavenia vlastností , ktoré uspokoja všetky Vaše potreby . Textové polia obmedziť počet znakov , ktoré môžete zadať do záznamu . Po maximálny limit znakovú sadu u 50 funguje dobre , ak máte krátke pole , ako je napríklad názov spoločnosti . Ale ak chcete zahrnúť dlhší sady informácií pre písanie poznámok , prístup k vlastnosti tabuľky zmeniť limit znakov . Môžete tiež zmeniť typ poľa , aby ešte viac znakov na pole . Pokyny dovo
Sledujte absencia svojich žiakov a nedochvíľnosť s Študentské Prezencia Roster v aplikácii Microsoft Access . Program Microsoft Access ponúka rad možností pre vytvorenie rôznych tabuliek , dotazov a zostáv . Vytvoriť jednoduchý dochádzkový zoznam pomocou tabuliek a vzťahov . Vytvorte dve tabuľky , ktoré budú obsahovať informácie študenta a dochádzky informácie , a prepojiť ich pomocou vyhľadávacie pole . Použitie dvoch - tabuľky systému , budete znížiť redundancie a zvýšiť efektivitu . Miesto za
môžete programovať pomocou if ... else príkazy v programe Access pomocou jazyka Visual Basic pre aplikácie , ale môžete mať čistejšie program pomocou zvoľte ... prípad vyhlásenie miesto . Toto tvrdenie vedie jednu z niekoľkých skupín závierky v závislosti na hodnote skúšobného výrazu . Najbežnejším testom výraz je celé číslo alebo reťazec premenné . Je-li výraz hodnotu testu zodpovedá prípadu označenie potom kód nasledujúce prípadové štítku bude vykonávať . Pokyny dovolená 1 Kliknite na Da
Ak hľadáte ušetriť nejaké peniaze investovať v staršej verzii programu Access databázy Microsoft , je šanca , že váš počítač bude viac než schopný bežať inkarnáciu softvéru 2003 . Rovnako ako zvyšok balíka Office 2003 , program zaberá málo miesta na disku a nie je príliš náročná na CPU . Operačný systém a CPU Access 2003 vyžaduje počítač s operačným systémom Windows 2000 Service Pack 3 ( SP3 ) alebo novší . Bude to fungovať na počítačoch s operačným systémom všetky verzie XP , Vista a Windows
databázovú aplikáciu Microsoft Access 2007 môžete pracovať s niekoľkými rôznymi súbormi , z ktorých každý má svoju vlastnú príponu súboru . Kým Access neobsahuje zoznam všetkých typov súborov môže čítať alebo zapisovať do svojho Otvoriť alebo Uložiť ako dialógových oknách , External Data menu položka robí Vypísať všetky typy súborov . Pochopenie prípon súborov Access môže pracovať s vám pomôže rozhodnúť , či prístup je sám o sebe postačuje pre dátové potreby . Office súbory Microsoft Acce
Tvorba poľa je spoločnou úlohou pri vývoji databázových aplikácií v programe Access . Tabuľka používa polia a riadky na ukladanie informácií . Nové položky sú povinné , ak potrebujete pridať ďalšie informácie , ktoré nemôžu byť uložené v existujúcich oblastiach . V programe Access je ľahké vytvoriť nové pole pomocou otvorení tabuľky v údajovom zobrazení alebo pomocou režimu Návrhové zobrazenie . Režim Zobrazenie údajového vám umožní vytvoriť nové pole ako text dátové typy , zatiaľ čo De
vypočítavaný ovládací prvok je objekt , ktorý zobrazuje výpočet v aplikácii Microsoft Access . Keď umiestnite vypočítavaný ovládací prvok v zostave alebo forme , Access vie zobraziť výsledky výpočtu tam . Tieto ovládacie prvky sú pridané do projektu prostredníctvom návrhovom zobrazení . Po pridaní vypočítavaný ovládací prvok , rovnica s názvom výraz je pridaný do Zdroj ovládacieho prvku vlastnosť vypočítanom ovládacom prvku . Návod dovolená 1 Pravým tlačidlom myši na zostavu , ktorú chcet
Microsoft Access 2007 vytvorí prázdne pole , keď vytvoríte nový záznam a nezadávajte údaje na pole . Môžete použiť Sprievodcu dotazom nájsť riadky , ktoré obsahujú prázdne pole . To vám pomôže zistiť všetky informácie , ktoré nie je vyplnený , ako keď zákazník vstúpi do informácie , a nie je úplne kompletný textové pole formulára . Zero reťazca dĺžky sú nastavené ako kritériá dotazu k nájdeniu týchto polí . Pokyny 1 Kliknite na tlačidlo Windows Štart . Zvoľte Všetky programy . Kliknite na
Objekty , ktoré sa často používajú by mali byť ľahko prístupné v databáze Microsoft Access . Pridanie ovládacích prvkov do rozvádzača je pohodlný spôsob , ako dať tieto objekty na dosah ruky . Prístup nie je priamo umožňujú otvorenie dotazu z rozvádzača , ale môžete kombinovať niekoľko nástrojov prispôsobiť svojej databáze . Spustenie dotazu z rozvádzača je dvojfázový proces , kde budete vytvárať makrá a pridať ho do rozvádzača . Pokyny dovolená 1 Vytvorte makro , ktoré spustí vybranú dotaz . K
Ochrana zmeny uložíte svoje databázy Microsoft Access a objekty často . Ak máte používateľom starších verzií programu Access , môžete databázu uložiť ako starší formát súboru . Ak ste nedávno upgrade aplikácie Microsoft Access , aktualizovať databázu na najnovšiu verziu , aby využili nových nástrojov . Vaše tabuľky , dotazy a správy sa automaticky ukladajú pri ich zatvorení , ale možno budete musieť zmeniť názov objektu alebo uložiť kópiu . Všetky tieto možnosti sú umiestnené na jednom mieste .
môžete obmedziť množstvo informácií uvedených v texte a počet polí v databáze Microsoft Access . Každé pole z tabuliek obsahuje určité vlastnosti , ktoré určujú typ dát , zdroj a dĺžku . Dĺžky poľa pre čísla sú založené na celé číslo intervale , kde sú dĺžky textové pole na základe počtu znakov . Zmena dĺžky vašich poliach zabezpečí, že vaša tabuľka nie je zaplavený príliš veľa informácií . Pokyny dovolená 1 Otvorte tabuľku programu Access v Design View pravým - kliknutím na názov v navigačne
Microsoft Access ponúka niekoľko spôsobov , ako môžete požadovať , aby používatelia zadávali hodnoty v určitom stĺpci tabuľky . Jedným zo spôsobov , zahŕňa nastavenie vlastnosť stĺpca v návrhovom zobrazení tabuľky . Ďalším je použitie programovací jazyk Access , Visual Basic for Applications , varovať používateľov prázdnu hodnotou . Naučiť sa , ako nastaviť non - prázdne polia v programe Access pomáha zabezpečiť , že používatelia budú zadávať dáta vašej pracovná skupina potrebuje na dosiahnutie
databázovú aplikáciu Microsoft Access ponúka mnoho nástrojov pre vytváranie , správu a prezeranie dát . Vytváranie tabuliek , beží správy a písanie a spúšťanie dotazov sú úlohy , ktoré budete pravdepodobne vykonávať , ak používate aplikáciu Access pravidelne . Ale môžete tiež prispôsobiť prístup , aby lepšie vyhovoval vašim potrebám a učia programovať aplikácie . Vytvorenie tabuľky Vytváranie tabuliek je v srdci funkčnosti Access . Vytvorenie tabuľky zadaním hlavičky stĺpcov v mriežke , potom
Microsoft Access používa tabuľky pre ukladanie dát . Ak máte uložiť meno a priezvisko v jednej oblasti , je potrebné rozdeliť na dve hodnoty , aby sa krstné meno a priezvisko samostatne . Môžete vykonať rozdelenie pomocou funkcie rozdeliť v programe Access . Môžete použiť funkciu rozdeliť do dotazu tak , že hodnoty vrátené , napríklad , že prvý a posledný mena . Pokyny 1 Windows kliknite na tlačidlo Štart a vyberte Všetky programy . Kliknite na Microsoft Office , potom kliknite na Micro
Nech sa pozeráte na číslach príjmov v priebehu času , alebo ak chcete zobraziť výsledky fitness cieľov , ktoré ste sledovanie , správy , aplikácie Microsoft Access ponúknuť robustný sadu funkcií , ktoré je ťažké nájsť v predaj tabuľky alebo cvičenie denník . Mnoho ľudí , ktorí sú spokojní s Microsoft Excel a Word niekedy podceňujú silu Access rýchlo , bezpečne a atraktívne prezentovať informácie pre tlač , zverejnenie na nástenke alebo pre načítanie na web . Bezpečnosť a integrita Prístup vyti
kontrolná Microsoft Access vlastnosti patrí možnosť nastaviť podmienené farby pozadia vychádza z výberu ovládacieho prvku . Ak ovládací prvok má fokus , môžete nastaviť alternatívnu farbu pre zvýraznenie ovládanie , čo uľahčuje užívateľovi rozpoznať aktívne riadenie . To zahŕňa , ak používateľ používa klávesu Tab sa presuniete na kontrolu , alebo keď užívateľ klikne na ovládanie pomocou myši . Pokyny 1 Kliknite na tlačidlo Windows Štart a vyberte Všetky programy z menu . Kliknite na Mic
Vytváranie vzťahov v databáze Microsoft Access zabraňuje duplicitné informácie , obmedzuje zmätok a urýchľuje procesy . Access obsahuje niekoľko rôznych typov vzťahov a každý závisí na druhu informácií uvedených vo vašich zdrojov . Dva bežné typy vzťahov sú one - to - one a one - to - many . Access automaticky definuje vzťahy , keď vytvoríte vyhľadávacie pole alebo spojiť tabuliek v dotaze . Môžete vykonať zmeny týchto vzťahov , vytvoriť si vlastný , alebo skontrolovať celý systém do jedného zje
urýchliť vyhľadávanie v databázach Microsoft Access definovaním indexov . Ako zaradenie do zadnej časti knihy , indexy pomáhajú databázy nájdete informácie založené na jeho umiestnenie . Ak povolíte indexovanie , zakaždým , keď budete vykonávať vyhľadávanie nájdete záznamy s väčšou ľahkosťou . Access tiež ponúka možnosť zabrániť duplicitné položky tým , že určitý typ indexu . Namiesto spoliehania sa na užívateľa udržiavať jedinečné Sériové číslo záznamov, či prístup zabezpečí, že každý záznam
? Microsoft Access obsahuje niekoľko typov otázok , ktoré chcete kopírovať , mazať a meniť údaje v tabuľkách a dotazoch . Namiesto ručného mení každý záznam , môžete nastaviť tieto otázky pridať nové záznamy alebo upraviť tie existujúce na základe kritérií , ktoré ste nastavili . Pripojiť a aktualizačné dotazy majú niektoré črty spoločné , ale majú rôzne schopnosti a obmedzenia . Bunky a Records aktualizačných dotazoch upraviť informácie v zázname na jedno alebo viac polí naraz . Pripájací otá
vyhľadávacie pole aplikácie Microsoft Access , aby váš proces zadávania dát plynulejšie a efektívnejšie . Tvrdí , integritu dát pomocou parametrov a vzťahov . Prístup umožňuje prepojiť tabuľky a používať informácie z jednej tabuľky do naplnenia poľa druhého . To tiež umožňuje obmedziť množstvo možností uvedených v jednej oblasti . Napríklad , môžete mať štatút pole len zoznam Aktívny alebo neaktívne . Kombináciou týchto dvoch typov vyhľadávacích polí pomáha udržiavať databázy presnosť . Pok
Otázky vám umožní kombinovať a zobrazovať informácie z rôznych zdrojov v databáze Microsoft Access . Ak začínate s jedným alebo viacerými tabuliek programu Excel môžete priviesť ich do databázy a pomocou dotazov porovnať ich dáta . Skombinujte Sprievodcu importom a Sprievodcu dotazom vás prevedie možnosťami v databáze programu Access . Tieto funkcie vám pomôžu pri budovaní novej databázy alebo pomocou dotazovanie schopnosti prístup k analýze súborov programu Excel . Návod Importovať Spreads
Microsoft Access umožňuje prispôsobiť formulárov a zostáv s vypočítané ovládacie prvky . To odstraňuje nutnosť ručne počítať , pridanie alebo násobiť čísla uložené v tabuľkách . Vypočítané kontroly obmedziť čas , zlepšiť presnosť a aktualizáciu automaticky , vždy , keď sa zmení objekt . Namiesto toho trávi svoj čas v celkovej výške do poľa v zostave , sa môžete sústrediť na tlmočenie a komunikáciu dát . Môžete umiestniť vypočítaných ovládacích prvkov v oboch formulára alebo zostavy . Pokyny do
Pripájací otázky v aplikácii Microsoft Access odstrániť potrebu ručne skopírovať a vložiť záznamy z jedného zdroja na druhý . Navyše , oni môžu vytvoriť svoj proces efektívnejší obmedzením záznamy , ktoré sú skopírované na základe kritérií . Rovnako ako kritéria sa používa v výberový dotaz obmedziť výsledky , ktoré vidíte , kritériá filtruje informácie , záznamy , ktoré skutočne potrebujete . Môžete nastaviť kritériá pre numerické , textové , dátum a hodnotu null polí . Počet Môžete používať
Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené